Software für Gebäudereinigung & Facility-Service

Die österreichische Cloud-Lösung für Ihr Facility­unternehmen

Aufträge, Zeiterfassung, Qualitätssicherung und Abrechnung – gebündelt in einer Plattform.

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Unverbindlich kennenlernen. Kostenlos vorführen lassen.

Im BüroUnterwegs

Tickets im Büro. Prüfpunkte vor Ort.

20 Jahre BranchenerfahrungDesktop & Mobile verbundenEine Plattform für Ihren Arbeitsalltag

Sofacility kennenlernen

20 Jahre Erfahrung – gebündelt in einer Software

Für Gebäudereinigungs- und Facility-Service Unternehmen.

Seit 20 Jahren befasst sich das Team von Sofacility mit Organisation und Software für Gebäudereinigungs- und Facility-Service Unternehmen.

Das Ergebnis ist nun eine Software, die gleichzeitig vieles kann aber dennoch einfach zu bedienen ist. Und das genau für Ihre Branche.

Mit unserer cloudbasierten Lösung haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und gewinnen einen raschen Überblick zum Status Ihres Unternehmens – welche Arbeiten eben laufen und wo Ihre Arbeitnehmer gerade unterwegs sind. Ihre Mitarbeiter finden in einer mobilen Anwendung auf ihren Handys einfache Leistungsbeschreibungen und können bei Bedarf gleich Nachweise wie Unterschrift des Kunden, eine Ortung oder ein Foto der erledigten Arbeit übermitteln.

Die weiter reichenden Funktionen der Software bieten von einer Leistungsbibliothek zur Angebotslegung über Zeiterfassung bis zur Planung von Winterdiensttouren ein starkes Rückgrat für auch nicht alltägliche Herausforderungen.

Und Rechnungen schreiben können Sie damit natürlich auch.

Im Fokus

Drei Bereiche für den modernen Arbeitsalltag

Von der mobilen Zeiterfassung über das zentrale CRM bis zur individuellen Datenanalyse: Sofacility verbindet den Arbeitsalltag durchgängig.

01Zeiterfassung02CRM03AI-Interface

Arbeitszeiten planen, erfassen und analysieren.

Die Sofacility Zeiterfassung ist mehr als eine reine Zeiterfassung: Sie baut direkt auf die Arbeitszeitverplanung auf und ordnet erfasste Zeiten Objekten, Leistungen und Plänen zu. Mobile und gescannte Arbeitszeiten können einander sowie der Planung gegenübergestellt werden.

  • Mobile Erfassung auf Endgeräten ohne aufwendige Installation
  • GPS-Prüfpunkte sowie Kommen und Gehen verarbeiten
  • Erfüllung von Leistungsverzeichnissen und Prüfpunkten kontrollieren
  • Pläne und Zählerstände erfassen und Soll-Ist-Abweichungen erkennen
Sofacility kennenlernen

Kunden, Objekte und Aufgaben zentral miteinander verbinden.

Das Sofacility CRM bündelt Ansprechpartner, Objektinformationen und Aufgaben (Tickets) in einer zentralen Arbeitsoberfläche und verknüpft sie direkt mit Ihrer Sofacility-Datenbank. Reklamationen, Aufgaben und Erledigungen können auch an externe Nutzer über WhatsApp oder SMS verteilt werden. Eine intelligente AI-Funktion erstellt aus eingehenden E-Mails automatisch die passenden Tickets.

  • Interne und externe Aufgabenplanung
  • AI-unterstützte Ticketverwaltung
  • Adressverwaltung
  • Angebotswesen einschließlich Angebotsannahmen
  • Vorlagengestaltung
  • Microsoft Outlook sowie E-Mail- und Kalendereinbindung
Sofacility kennenlernen

Ihre Sofacility-Daten direkt mit AI auswerten.

Das Sofacility AI-Interface ermöglicht – im Rahmen der vergebenen Berechtigungen – einen vollständigen Zugriff auf Ihre Sofacility-Datenbank. Durch die Anbindung an ChatGPT und Cloud-Dienste können Informationen in natürlicher Sprache abgefragt, miteinander verknüpft und ausgewertet werden.

  • Zahlreiche vorbereitete Schemadateien
  • Individuelle Auswertungen und Analysen
  • Berechtigungsgesteuerter Datenzugriff
  • Kassenbelege scannen und zuordnen
  • Eingangsrechnungen scannen und automatisch zuordnen
Sofacility kennenlernen

Leistungsübersicht

Was Sofacility für Sie abdeckt

Die Funktionen von Desktop, Mobile, CRM und AI-Interface im Überblick.

Desktop10 Bereiche

Die Cloud-Anwendung für das Backoffice Ihres Facility-Service Unternehmens. Jederzeit und überall sofort einsetzbar.

Ticketsystem

Ticketsystem zur professionellen Verwaltung von kundenbezogenen Vorgängen.

Geschäftsfälle

Umfassende Verwaltung von einmaligen und wiederkehrenden Arbeiten. Hinterlegung von Plänen, Zähl- und Prüfpunkten, Bildern und Verplanungen der Mitarbeiter.

Fakturierung

Abrechnung von laufenden Geschäftsfällen und Einzelarbeiten. Rechnungserstellung basierend auf Einzelarbeiten, Abrechnungszyklen, Zusatzleistungen und verbrauchten Materials. Rechnungsversand per E-Mail.

Materialverwaltung

Materialverwaltung mit Verbrauchsverrechnung an Kunden, Zu- und Abgangsverwaltung samt Zählung.

Angebot & Kalkulation

Angebote aus aufgabenbezogenen Vorlagen erstellen und mit der integrierten Textverarbeitung ausarbeiten.

Leistungsverplanung

Verplanung und Überwachung von einmaligen und wiederkehrenden Leistungen, Mitarbeiter- und Teamzuordnung. Flexible Erfassung für kurzfristig erteilte Arbeitsaufträge.

Arbeitnehmerverwaltung

Arbeitnehmerverwaltung mit Arbeitszeitmodellen und nahtloser Anbindung an die mobile Anwendung.

Dashboard

Übersichtliche Dashboardfunktion, welche den Status und Ort jedes Mitarbeiters zeigt. In einem laufenden Protokoll sind Aktivitäten (Beginn/Ende, Bilder, Erledigungen) sofort ersichtlich.

Winterdienst

Verwaltung der Flächen und Touren, Schlüsselverwaltung. Tourenplanung mit Reihung, Aufzeichnung von Räumnachweisen.

Prüfpunktmanagement

Intelligente Prüfpunkte mit Funktionen zu Arbeitszeitkontrolle, Mini-Leistungsverzeichnissen und Eingabe von Zählerständen.

Mobile Anwendung & App4 Bereiche

Die mobile Cloud Anwendung für Ihre Mitarbeiter. Einfach zu bedienen und auf allen modernen Handy- oder Tabletbetriebssystemen lauffähig.

Arbeitszeiterfassung

Erfassung von Beginn-, Endzeiten und Unterbrechungen zu objekt- und aufgabenbezogenen Arbeitsaufgaben und allgemeinen Zeiten (Fahr- und Wartezeiten). Aufzeichnung von verbrauchtem Material.

Erledigungsnachweise & Prüfpunkte

Erledigungsnachweise über Ortung, Fotonachweis oder Unterschrift des Kunden.

Reparaturaufträge erfassen

Mängel am Objekt aufzeichnen und weiterleiten.

Winterdienst mobil

Einfaches und übersichtliches Abarbeiten von Winterdiensttouren samt automatischem Nachweis über Ortung.

CRM5 Bereiche

Die zentrale Arbeitsoberfläche für Kunden, Objekte, Ansprechpartner, Tickets, Aktivitäten und Angebote.

Kunden- und Objektakte

Ansprechpartner, Objektinformationen, Aufgaben und Tickets in einer zentralen Arbeitsoberfläche verwalten und direkt mit der Sofacility-Datenbank verknüpfen.

Tickets & externe Erledigung

Reklamationen, Aufgaben und Erledigungen auch an externe Nutzer über WhatsApp oder SMS verteilen. Eingehende E-Mails können mit AI-Unterstützung automatisch in Tickets umgewandelt werden.

Aktivitäten & Wiedervorlagen

Offene Vorgänge, Aktivitäten und Wiedervorlagen übersichtlich nachverfolgen.

Outlook & Termine

Microsoft Outlook und den Outlook-Kalender für Kommunikation und Termine einbinden.

Angebote & Vorlagen

Angebote erstellen und übernehmen sowie wiederkehrende Inhalte in einer zentralen Vorlagenverwaltung organisieren.

AI-Interface5 Bereiche

Die berechtigungsgesteuerte Schnittstelle für Datenbankzugriff, ChatGPT, Cloud-Dienste sowie individuelle Auswertungen und Analysen.

Datenbankzugriff

Im Rahmen der vergebenen Berechtigungen direkt auf die Sofacility-Datenbank zugreifen.

ChatGPT & Cloud-Dienste

Informationen in natürlicher Sprache abfragen, miteinander verknüpfen und über angebundene AI- und Cloud-Dienste auswerten.

Schemadateien & Analysen

Zahlreiche vorbereitete Schemadateien bilden die Sofacility-Datenstrukturen ab und ermöglichen individuelle Auswertungen und Analysen.

Kassenbelege

Kassenbelege scannen und den passenden Vorgängen zuordnen.

Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen scannen und automatisch den passenden Vorgängen zuordnen.

Government

Schnittstellen für die gängigsten Lohnverrechnungs- und Buchhaltungsprogramme.

Preise

Transparente Preisstaffeln

Die Sofacility-Module im Überblick.

Sofacility Desktop

1 – 3 User€ 75,– / Monat
4 – 9 User€ 65,– / Monat
ab 10 User€ 50,– / Monat

Sofacility Mobile

bis 10 User€ 5,– / Monat
10 – 50 User€ 4,50 / Monat
50 – 200 User€ 4,– / Monat

Sofacility Government

Preis je User€ 50,– / Monat

Sofacility CRM

Basismodul€ 28,– / Monat
Zusätzlicher User€ 14,– / Monat

Sofacility AI-Interface

Basismodul€ 20,– / Monat
Zusätzlicher User€ 5,– / Monat

Kosten für zusätzliche Token können anfallen.

In Vorbereitung

Sofacility-Prüfung Ausländerbeschäftigung

Preisstaffelfolgt

Alle angeführten Preise gelten monatlich und verstehen sich zzgl. USt. Änderungen vorbehalten.

Gut zu wissen

Fragen & Antworten

Das Wichtigste zu Sofacility auf einen Blick.

Für wen ist Sofacility gedacht?

Sofacility ist eine cloudbasierte Software für Gebäudereinigungs- und Facility-Service Unternehmen. Das Team befasst sich seit 20 Jahren mit Organisation und Software für diese Branche.

Wie nutzen Mitarbeiter Sofacility mobil?

Die mobile Cloud Anwendung läuft auf allen modernen Handy- oder Tabletbetriebssystemen. Mitarbeiter können Arbeitszeiten und Material erfassen sowie Erledigungen über Ortung, Fotos oder Kundenunterschriften nachweisen. Die mobile Erfassung ist ohne aufwendige Installation möglich.

Welche Funktionen bietet Sofacility?

Sofacility verbindet Aufträge, Zeiterfassung, Qualitätssicherung und Abrechnung. Dazu kommen unter anderem Angebote und Kalkulation, Materialverwaltung, Winterdienstplanung, CRM und ein berechtigungsgesteuertes AI-Interface für individuelle Auswertungen und Analysen.

Kann ich Sofacility vorab kennenlernen?

Sie können Sofacility bei einem unverbindlichen und kostenlosen Ferndemotermin kennenlernen und ergänzend zwei Monate in einer Sandbox testen. Dazu erhalten Sie einen geeigneten Umstellungs- und Inbetriebnahmeplan.

Wie sind die Preise aufgebaut?

Die monatlichen Preise unterscheiden sich je Modul. Für Desktop und Mobile gibt es User-Staffeln. Government kostet 50 Euro je User und Monat. Beim CRM kostet das Basismodul 28 Euro und ein zusätzlicher User 14 Euro monatlich; beim AI-Interface sind es 20 Euro für das Basismodul und 5 Euro für einen zusätzlichen User. Beim AI-Interface können zusätzliche Tokenkosten anfallen. Alle angeführten Preise verstehen sich zuzüglich USt.; Änderungen vorbehalten.

Andreas Glatz, Leiter des Sofacility Sales-Teams
30Jahre Erfahrung in der
Softwareentwicklung

Persönlich für Sie da

Erfahrung, die Ihre
Branche versteht.

Andreas Glatz

Leitung Sales-Team

Andreas Glatz bringt 30 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung und zahlreiche Implementierungen von Software für Gebäudereinigungsunternehmen mit.

Er verbindet technisches Know-how mit einem tiefen Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe – von Auftragsverwaltung, Personalverplanung, Zeiterfassung, Fakturierung und Ticketkreisläufen bis hin zu Finanzbuchhaltung und Lohnverrechnung.

  • Software & Implementierung
  • Finanzbuchhaltung & Lohnverrechnung
  • Betriebswirtschaftliches Know-how
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Lernen Sie Sofacility im Rahmen eines Ferndemotermins Ihrer Wahl unverbindlich und kostenlos kennen. Ergänzend dazu bieten wir Ihnen auch an, die Software im Rahmen einer „Sandbox“ für zwei Monate zu testen. In jedem Fall erstellen wir Ihnen einen für Sie geeigneten Umstellungs- und Inbetriebnahmeplan.

+43 1 225635204Hallo@sofacility.com
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Sandbox testen

Ihr Wunschtermin

Die Anfrage wird in Ihrem E-Mail-Programm vorbereitet. Bitte senden Sie die Nachricht dort selbst ab. Die Formulareingaben werden nicht an einen Webserver übertragen. Alternativ: office@sofacility.com.

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